オフィスで一番笑いが生まれる場所に
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株式会社ユニリタ コーポレート業務本部法務部 グループリーダー 小平顕さま 人財戦略部 佐々木さおりさま ご利用規模約400人 業種IT |
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IT活用による価値提供をコンセプトとされているユニリタ様へ訪問！社長のおごり自販機導入の効果を伺いました。社内周知のために作成されたムービーは必見です！
インタビューのポイントまとめ
- 組織の縦割り意識解消に向けたコミュニケーション施策を探していた
- 申請が必要な福利厚生施策ではなく、自販機だからカジュアルに使える
- せっかくだから新しい相手と！ 積極的な声がけも
導入の経緯を教えてください
（佐々木さま）
コロナ禍でなかなかオフィスが使われない中、「本社オフィスの位置づけをどうすべきか？」を総務チームで議論していました。社長からの「オフィスはイノベーションが生まれるような場所にしたい」という言葉もあり、様々な部署がクロスしてコミュニケーションをとれるような施策を探していました。
そんな中、担当役員から社長のおごり自販機を紹介いただき、「雑談」が生むアイディアや気づきに共感し導入の検討を始めました。
導入にあたり、設置場所の確保に苦労したと伺いました
（佐々木さま）
設置場所は、当初、コミュニケーションしやすい場所を想定しており、フロアの真ん中を検討していました。ですが、社員の動線の妨げとなってしまう、補充の音が気になるなどの懸念もあり、あえて執務フロア内の「隅っこ」へ設置することにしました。フロア内の一番暗い場所で、本当に社長のおごり自販機が機能してくれるか・・・？不安もありましたが、結果として、これが大当たりでした。
導入後、社内の反応は
いかがでしたでしょうか？
（小平さま）
わたしは法務部門なのですが、普段はリモートでの相談ミーティングが多いのでリアルに社員と会う機会って少ないんです。そんな中、社長のおごり自販機近くで業務をしていると「小平さん、先日はミーティングありがとうございました。一緒におごり行きませんか？」と誘ってもらえることもあり、嬉しいです。
また、当社のオフィスにはグループ会社が４社入っているんですが、導入当初、当社社員のみが利用可能としていました。導入から数カ月が経過し、グループ会社の方から羨ましいという声もあり、結果として全グループ会社へ利用を広げたところ、会社の垣根を越えた声がけが生まれていきました。
多くの社員さまに活用されるよう
工夫された点を教えてください
（小平さま）
せっかく出社してもらうなら「行くことが楽しみになるオフィス」にしたい、そんな思いで「社長のおごり自販機」の利用方法の社内専用動画を制作しました。社員が気軽に始めてもらえるように、陽気な動画にすることを心掛けましたね。社員からも「わかりやすい、楽しそうでいいな」という声も多く、上々の出来でした。社内の風景が映っていますので一部しかお見せ出来ませんが、真面目にこんなふざけた(笑)動画を作りました。
https://youtu.be/SRpjzvpLQnw新しいウィンドウで開く
社長のおごり自販機で、
変わってきたこと
（佐々木さま）
１日１本、もらって帰りたい！という思いも正直あり(笑)、夕方の時間帯では「まだ、やっていない人～！」と盛り上がることもあります。そうすると、まわりの人が「一緒にやりましょう！」と助けにいく。そんな光景が、自然に生まれています。自販機ひとつで社員がほがらかになったと感じますね。
導入を考えている他企業さまへ
一言お願いします
（佐々木さま）
「福利厚生施策＝申請しないと使えないもの」が多い中で、自販機だからカジュアルにハードル低く使えて、利用者からはウケが良いです。休憩を使いながらもアクティブなコミュニケーションの策として検討いただけるといいかなと思います。総務の仕事柄、外部の企業さまとも「社員に対してどんな福利厚生があるか？」というような会話をする機会があるのですが、そういった会話の中で、「社長のおごり自販機」についてお伝えすると、「うちもあるよ！」という企業さまもいらして驚きました。社員への福利厚生の充実を考えている者同士、今後も社員が喜ぶ要素を考えていきたいと思います。
編集後書
部署の垣根を越えたコミュニケーションが生まれている様子がとても印象的なユニリタさま。取材後にはウイスキー談議に花が咲きました！とても楽しい時間を過ごさせていただきました。
小平さま、佐々木さま、ありがとうございました。
インタビュー者 サントリー食品インターナショナル株式会社
マーケティング部 松本俊 記