取得する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、学歴、職歴、資格等

取得する個人情報の利用目的

採用審査、入社手続、アンケートのご依頼、サントリーグループ^※1に関するご案内の送付、「LINEアカウント サントリー先輩」の品質向上・改善^※2

※1 サントリーホールディングス株式会社、及びサントリーホールディングス株式会社の国内の連結対象会社及び持分法適用会社並びに公益財団法人サントリー芸術財団を総称して、「サントリーグループ」といいます。
※2 当該目的での利用は「LINEアカウント サントリー先輩」で友だち追加後の初回登録をした会員の個人情報に限ります。当該目的のため、会員の属性情報、利用状況、応募状況、閲覧履歴の情報を統合して分析し、活用させていただく場合があります。

個人情報の共同利用

以下のとおり、サントリー各社において、共同して利用させていただきます。

1. (a)共同利用する個人情報の項目

   「取得する個人情報の項目」で挙げた個人情報に該当するもの

2. (b)共同利用する者の範囲

   • サントリーホールディングス株式会社及びサントリー食品インターナショナル株式会社の採用活動に応募いただいた方の個人情報
     サントリーホールディングス株式会社、サントリー食品インターナショナル株式会社
   • 上記を除くサントリー各社の採用活動に応募いただいた方の個人情報
     サントリー各社、サントリーホールディングス株式会社、サントリー食品インターナショナル株式会社

3. (c)共同利用する者の利用目的

   「取得する個人情報等の利用目的」記載の目的で共同利用します。

4. (d)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名

   サントリーホールディングス株式会社
   （住所及び代表者の氏名については、こちらをご覧ください。）

開示等のご請求に応じる手続に関する事項・苦情の受付窓口に関する事項

個人情報について、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、法に従って、適切にこれに対応させていただいております。
開示等のご請求方法及び苦情の受付窓口については、「個人情報の開示等の手続き」をご参照ください。

個人情報の取扱体制及び講じている措置に関する事項

1. 1基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2. 2個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データ（サントリー各社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下同じです。）の取扱規程を策定しています。

3. 3組織的安全管理措置

   1. (1)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. (2)個人データの取扱いに係る規律に従った運用を確保するため、個人データの取扱いに係る記録等を整備し、個人データの取扱状況を把握可能にしています。
   3. (3)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。

4. 4人的安全管理措置

   1. (1)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. (2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5. 5物理的安全管理措置

   1. (1)従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   2. (2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6. 6技術的安全管理措置

   1. (1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. (2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 7外的環境の把握

   外部のクラウドサービスを利用する場合や、委託先に業務を委託する場合等には、外国において個人データを取り扱う場合がありますが、この場合においても、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切かつ合理的な安全管理措置を実施しております。